Erklæring om onlinedatabeskyttelse

Sidst opdateret maj 2018
Vores løfte om beskyttelse af dine personoplysninger. Vi vil:

• Holde dine personoplysninger sikre og anonyme
• Ikke sælge dine oplysninger til 3. parter
• Give dig mulighed for at administrere og kontrollere, hvordan vi interagerer med og markedsfører til dig til enhver tid

DANSKE DESIGNS lægger stor vægt på at beskytte og respektere dit privatliv.

Denne politik (sammen med vores brugsbetingelser og eventuelle andre dokumenter, der henvises til), danner grundlag for vores behandling af alle personoplysninger, vi indsamler fra dig, eller som du afgiver til os.

Hvis du er kunde eller leverandør, har vi allerede begrænsede oplysninger om dig eller dit personale, som f.eks. navne og efternavne, kontakt oplysninger, adresser, betalings oplysninger osv. Vedligeholdelse og behandling af de pågældende personoplysninger er påkrævet for fremtidig handel mellem DANSKE DESIGNS og dig. Oplysningerne opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, dog kun oplysninger der vedrører, bogføringslovens § 10, hvorefter oplysningerne slettes.

Ved fortsat at handle med DANSKE DESIGNS eller ved at levere personoplysninger accepterer du samtidig, at oplysningerne indsamles, overføres, lagres, opbevares og/eller behandles som anført ovenfor.  Vi træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne politik om databeskyttelse.

Vi kan fra tid til anden ændre denne erklæring om onlinedatabeskyttelse. Du informeres, når de pågældende ændringer træder i kraft.

Ud over de personoplysninger, som er nævnt i denne politik, indsamler vi kun personoplysninger fra dig, hvis du selv vælger at afgive dem til os.

Sådan bruger vi oplysningerne

De oplysninger, vi har om dig, kan vi bruge til følgende formål:

o   At opfylde vores forpligtelser i henhold til eventuelle kontrakter, som er indgået mellem dig og os.

o   At efterleve eventuelle retlige og/eller lovbestemte forpligtelser i form af relevante nationale love.

o   At sikre, at indhold på vores website præsenteres for dig og på din computer på den mest effektive måde.

o   At levere de oplysninger, produkter og ydelser, du anmoder om, eller som vi mener er i din interesse, hvis du har givet dit samtykke til, at vi må kontakte dig vedrørende dette formål.

o   At gøre det muligt for dig efter eget valg at deltage i interaktive funktioner i forbindelse med vores ydelser.

o   At oplyse dig om ændringer i vores ydelser.

Hvis du er eksisterende kunde, kan vi kontakte dig pr. e-mail, telefon, trykte medier eller på anden måde for at give dig oplysninger om varer og ydelser, der minder om dem, vi tidligere har solgt til dig.

DANSKE DESIGNS deler ikke deres kunders eller leverandørers og/eller deres personales personoplysninger med nogen tredje part for så vidt angår de pågældende tredje parts markedsføring.

De oplysninger, vi indsamler fra dig, afhænger af, hvilke aktiviteter du udfører på vores websted(er), om du er logget ind, og om du afgiver en ordre. Vi kan indsamle, behandle, opbevare og lagre nogle af eller alle følgende personligt identificerbare oplysninger om dig:

• Navn på kontaktperson (for- og efternavn)
• Virksomhedsnavn, registreringsnummer og skattemæssige numre
• Postadresse og/eller fysisk adresse
• Betalings oplysninger (herunder f.eks. kreditkort- eller bankkonto oplysninger)
• Telefonnummer(numre) på kontaktperson
• E-mailadresse(r) på kontaktperson
• Navn(e) på kontaktperson(er)

Eksempler på tilfælde, hvor disse oplysninger kan blive indsamlet, behandlet, opbevaret eller lagret, er, når du:

o   Afgiver oplysninger ved at udfylde onlineformularer på vores website. Det omfatter oplysninger, som du afgiver, når du registrerer dig som bruger på vores website, køber vores produkter eller udfylder “Kontakt os”-formularen. Vi kan også bede dig om at afgive oplysninger, når du indberetter et problem med vores website.

o   Kontakter os, da det er muligt, at vi fører register over korrespondancen.

o   Gennemfører transaktioner via vores website for at afvikle dine ordrer.

o   Besøger vores websites og benytter dig af vores ressourcer, da vi kan indsamle oplysninger ved hjælp af cookies (læs mere om cookies nedenfor).

o   Handler med os, herunder anmodning om tilbud, priser osv. I de pågældende tilfælde er indsamlingen af personlig oplysninger muligvis også nødvendig for færdiggørelse af handelsaftalen

En legitim interesse for DANSKE DESIGNS er, når vi har en forretningsmæssig eller handelsmæssig årsag til at bruge dine oplysninger. Selv under disse forhold må den legitime interesse ikke stride imod dine rettigheder med hensyn til GDPR på en uretfærdig måde. DANSKE DESIGNS gør generelt deres legitime erhvervsinteresse gældende ved indsamlingen af de nedenstående eller enhver kombination af de nedenstående kategorier ifm. personoplysninger:

Den nedenstående tabel angiver en liste med eksempler på måder, som DANSKE DESIGNS eventuelt bruger dine personoplysninger samt de grundlag, som DANSKE DESIGNS henholder sig til for at gøre det.

Når du formidler personoplysninger på et af vores websites:

• Informeres du om, at DANSKE DESIGNS muligvis indsamler, vedligeholder og behandler dine personoplysninger.
• Du vil blive bedt om at afkrydse et felt for at bekræfte, at alle afgivne oplysninger er sande, nøjagtige og fuldstændige, og at du ikke forsætligt afgiver urigtige oplysninger, udgiver dig for at være en anden person eller enhed eller giver en misvisende fremstilling af dig selv eller en anden person eller enhed.

Vores websteder og apps er ikke tilsigtet børn under 16 år. Vi vil ikke bevidst anmode om oplysninger fra eller markedsføre os online over for børn under 16 år.

Automatiseret beslutningstagning og profilering samt særlige personoplysningskategorier

Hvad angår GDPR har du ret til at gøre indsigelse mod automatiseret beslutningstagning og profilering baseret på særlige datakategorier.

Særlige datakategorier henviser til personoplysninger vedrørende etnisk eller racemæssig oprindelse, medlemskab i fagforening, straffeattest osv. DANSKE DESIGNS indsamler, lagrer, vedligeholder eller behandler ikke nogen af de særlige datakategorier. Hvis denne status ændrer sig fremover, vil DANSKE DESIGNS opdatere denne erklæring om onlinedatabeskyttelse i henhold hertil.

Automatiseret beslutningstagning og profilering henviser til en proces, der lader computersystemer generere resultater med retsvirkning. Generelt gør DANSKE DESIGNS ikke brug af automatiseret beslutningstagning og profilering i deres forhold med handelspartnere. Hvis denne status ændrer sig fremover, vil DANSKE DESIGNS opdatere denne erklæring om onlinedatabeskyttelse i henhold hertil og du informeres herom.

Cookies

Cookies er tekstfiler, der bruges af browseren på din computer, som lagrer data om besøgssessioner. Cookies er almindeligt brugt på internettet og uskadelige for dit system.

Vi bruger i øjeblikket cookies til at registrere generelle administrationsdata, som vi benytter til at planlægge forbedringer af vores ydelser.

Hvis du ikke ønsker at acceptere cookies, kan du indstille din browser til at blokere for dem.  Find flere oplysninger i din browsers “Hjælp”-funktion. Afhængig af specifikke regionale love i europæiske lande bedes du muligvis om at acceptere cookies via et cookiebanner på websitet.   Du skal dog være opmærksom på, at det kan betyde, at vi ikke kan behandle de transaktioner, du ønsker gennemført.  Du kan aktivere og deaktivere cookies ved at ændre indstillingerne i din browser.  Du kan læse, hvordan du gør, og finde yderligere oplysninger om cookies på: https://www.aboutcookies.org/ (Bemærk, at DANSKE DESIGNS ikke administrerer dette website og ikke er ansvarlig for dets indhold. Det angives blot til informative formål. Rådfør med din browsers producent for de seneste browser-specifikke oplysninger).

Her lagrer vi dine personoplysninger

Alle oplysninger, du afgiver til os, lagres, behandles og opbevares normalt i et land i Den Europæiske Union (EU). Selv om det ikke er normal praksis for DANSKE DESIGNS at gøre det, kan data overføres til og opbevares på en destination uden for EU. I sådanne tilfælde skal DANSKE DESIGNS sikre, at der kun benyttes lande og/eller tredjepartsbehandlere, som opfylder EU- GDPR.

Hvis vi har givet dig (eller du selv har valgt) en adgangskode, som gør det muligt for dig at bruge bestemte dele af vores websted, er det dit ansvar at holde denne adgangskode hemmelig.  Vi anmoder om, at du ikke deler din adgangskode med andre.

Desværre er det ikke 100 % sikkert at overføre oplysninger via internettet.  Selv om vi vil gøre vores bedste for at beskytte alle de personoplysninger, du afgiver til os, kan vi ikke garantere sikkerheden for dine data, når de sendes fra din terminal til vores websted.

Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi ved hjælp af strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner forsøge at forhindre uautoriseret adgang. Disse omfatter bl.a. SSL-kryptering.

Vi træffer også rimelige foranstaltninger for at bekræfte din identitet, før vi giver dig adgang til din personlige profil, f.eks. krypterede adgangskoder og nulstilling af adgangskoder via e-mail uden direkte oplysninger om adgangskoden.

Videregivelse af dine oplysninger

Vi kan videregive dine personoplysninger til tredje parter:

o   Såfremt vi sælger eller køber en forretning eller aktiver, da vi i så fald kan videregive dine personoplysninger til den fremtidige sælger eller køber af den pågældende forretning eller de pågældende aktiver.

o   Hvis DANSKE DESIGNS eller størsteparten af deres aktiver opkøbes af en tredje part, da de personoplysninger, DANSKE DESIGNS har om sine kunder, i så fald udgør et af de overdragne aktiver.

o   Hvis vi er forpligtet til at videregive eller afgive dine personoplysninger for at opfylde en eventuel retlig forpligtelse, for at håndhæve eller gøre brug af vores brugsbetingelser og andre aftaler eller for at beskytte vores rettigheder, ejendom eller sikkerhed, eller vores kunders og leverandørers eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed.

o   Dette omfatter udveksling af oplysninger med andre virksomheder og organisationer med henblik på beskyttelse mod svindel og kreditrisikoreduktion.

I alle de ovenstående tilfælde vil vi informere dig om, at dine personoplysninger er blevet delt med en tredjepart.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, hvad angår den europæiske GDPR:

1. At blive informeret nærmere om, hvilken type af personoplysninger, der indsamles, behandles og vedligeholdes.
2. Korrektion af forkerte personoplysninger, som er blevet indsamlet og lagret af DANSKE DESIGNS
3. Afhængigt af DANSKE DESIGNS konkurrerende rettigheder og lovbestemte pligter, delvis eller fuld sletning af dine personoplysninger, fordi:

o  DANSKE DESIGNS ikke længere har brug for personoplysningerne ifm. det formål, som de blev indsamlet til

o   Du ønsker at tilbagetrække det samtykke, som du gav ifm. behandlingen af oplysningerne

o    Hvis behandlingen baseres på at fremme DANSKE DESIGNS legitime interesse, kan du gøre indsigelse mod den pågældende behandling. Denne indsigelse vejes op imod DANSKE DESIGNS rettigheder og lovbestemte forpligtelser ifm. med fremtidig behandling af personoplysningerne.

o   Behandlinger er ulovlig

4. Begrænser behandlingen af personoplysninger, fordi:

o   Der findes unøjagtigheder i personoplysningerne

o   Behandlingen er ulovlig

o  DANSKE DESIGNS ikke længere har brug for personoplysningerne ifm. det formål, som de er blevet indsamlet til

o   Hvis behandlingen baseres på at fremme DANSKE DESIGNS legitime interesse, kan du gøre indsigelse mod den pågældende behandling. Denne indsigelse vejes op imod DANSKE DESIGNS rettigheder og lovbestemte forpligtelser ifm. med fremtidig behandling af personoplysningerne.

5. Hvis behandlingen baseres på at fremme DANSKE DESIGNS legitime interesse, kan du anmode om, at den pågældende behandling ophører. Denne indsigelse vejes op imod DANSKE DESIGNS rettigheder og lovbestemte forpligtelser ifm. med fremtidig behandling af personoplysningerne
6. Hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på at fremme DANSKE DESIGNS legitime interesse, at downloade de pågældende personoplysninger i digitalt format
7. Hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, at tilbagetrække det pågældende samtykke

Du kan til enhver tid benytte dig af din ret til at gøre indsigelse ved at skrive til os på kontakt@danskedesigns.dk.

Hvis vi har videregivet dine personoplysninger i henhold til bestemmelserne i denne politik om databeskyttelse, træffer vi rimelige foranstaltninger for at oplyse alle parter, vi har videregivet oplysningerne til, at du ønsker at få personoplysningerne slettet.

I henhold til GDPR har du ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig.  Du kan udøve denne ret til indsigt i henhold til loven.  Enhver anmodning om adgang håndteres vederlagsfrit.

Ændringer af vores politik om databeskyttelse

Eventuelle fremtidige ændringer af vores politik om databeskyttelse vil blive offentliggjort på denne side, og du vil i givet fald blive informeret herom pr. e-mail.

Forespørgsler og klager

Hvis du har spørgsmål til os om dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores operationsteam på e-mailadressen kontakt@danskedesigns.dk

Klager vedrørende enhver aktivitet ifm. med en virksomhed i DANSKE DESIGNS kan også rettes mod enhver af de følgende nationale databeskyttelsesmyndigheder: